個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
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有限会社東洋機工（以下「当社」）は、お客様からお預かりする個人情報を大切に保護し、適正に取り扱うことが社会的責任であると考えております。私たちは、少人数の組織であることを活かし、全従業員が責任を持って以下の取り組みを徹底いたします。
1. 法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令、国が定める指針を遵守いたします。
2. 個人情報の取得と利用
お客様の個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ明確にし、適正な手段で取得いたします。お預かりした情報は、以下の目的の範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。
お問い合わせへの回答や資料送付
ご依頼いただいた業務の遂行およびアフターサービス
お取引に関する事務連絡
3. 安全管理の徹底
当社は、お預かりした個人情報の紛失、漏えい、不正アクセスなどを防ぐため、少人数ながらも厳格な管理体制を整えています。デジタルデータ・紙媒体問わず、社内での取り扱いルールを徹底し、物理的・技術的な安全対策を講じます。
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 教育と継続的改善
代表者を含む全従業員に対し、個人情報保護の重要性を共有する教育を定期的に行います。また、時代の変化や技術の進歩に合わせ、管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。
6. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問や、開示・訂正等のご希望がございましたら、下記までご連絡ください。誠意を持って迅速に対応させていただきます。
有限会社東洋機工
代表取締役 岡田 安司
info@toyo-kikou.co.jp
制定：2019年4月20日
改定：2026年1月6日
