個人情報保護方針

プライバシーポリシー・各種基本方針

有限会社東洋機工は、お客様からお預かりする個人情報を大切に保護し、適正に取り扱うことが社会的責任であると考えております。私たちは、少人数の組織であることを活かし、全従業員が責任を持って以下の取り組みを徹底いたします。
また、近年のデジタル社会における情報セキュリティの強化、および健全な企業統治（コンプライアンス）の徹底を目的として、当社の経営情報および財務情報の取り扱いに関する基本方針をここに定めます。

Ⅰ．個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

１．法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連する法令、国が定める指針を遵守いたします。
２．個人情報の取得と利用
お客様の個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ明確にし、適正な手段で取得いたします。お預かりした情報は、以下の目的の範囲内で利用し、目的外の利用は行いません。
お問い合わせへの回答や資料送付
ご依頼いただいた業務の遂行およびアフターサービス
お取引に関する事務連絡
３．安全管理の徹底
当社は、お預かりした個人情報の紛失、漏えい、不正アクセスなどを防ぐため、少人数ながらも厳格な管理体制を整えています。デジタルデータ・紙媒体問わず、社内での取り扱いルールを徹底し、物理的・技術的な安全対策を講じます。
４．第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
５．教育と継続的改善
代表者を含む全従業員に対し、個人情報保護の重要性を共有する教育を定期的に行います。また、時代の変化や技術の進歩に合わせ、管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。
６．お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問や、開示・訂正等のご希望がございましたら、下記までご連絡ください。誠意を持って迅速に対応させていただきます。
担当窓口：有限会社東洋機工お問い合わせ係
メールアドレス： info@toyo-kikou.co.jp

Ⅱ．情報セキュリティおよびコンプライアンスに関する基本方針

７．機密情報・財務情報の適切な管理と保護
当社は、自社の経営データ、財務諸表（決算書等）、およびお取引先様からお預かりする各種情報の重要性を深く認識し、これらが不適切に外部へ流出・開示されることがないよう、厳格な情報管理体制を構築しております。
８．財務情報の外部提供に関する原則非公開化
セキュリティおよび内部統制の観点から、法的な提出義務がある場合（官公庁・税務署等）や、融資契約に基づく金融機関への提出を除き、民間企業（商社・メーカー等のお取引先様）からの任意の要請による決算書等の財務データの開示・提出・閲覧は、一律で原則としてお断り（非公開）とする社内規律を敷いております。
９．誠実な取引実績に基づく「信用」の重視
当社は創業以来、すべてのお取引先様に対し、一切の遅延なく確実な決済（支払い）を行ってきた確かな実績がございます。この「長年にわたる誠実な取引の積み重ね」こそが当社の最大の信用であり、確固たる証左であると確信しております。今後とも、お取引先様と対等かつ健全な信頼関係を維持し、相互の発展を目指すため、本方針へのご理解とご協力を賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

有限会社東洋機工　代表取締役　岡田安司
info@toyo-kikou.co.jp
制定：2019年4月20日　改定：2026年1月6日